今回は最近業務アプリとしてシェアを拡大していっている在庫管理アプリについて情報をまとめた記事を書いていきたいと思います。近年は業務システムもレスポンシブ化になっており、クラウド在庫管理システムであれば、タブレットでもスマホでも管理画面を確認でき、その場で操作ということも可能です。それがアプリになったことでどう変わるのでしょうか？ 結局アプリの方がよいのか？などを比較してみたいと思います。
在庫管理アプリで出来ること
まず国内の在庫管理システムを作っている会社の多くが、在庫管理システムをアプリ化にして、手持ちのスマホなどで操作できるようにと開発を進めています。
具体的にどういった作業が出来るかと言いますと
・在庫管理場所で商品の写真をとり、システムに登録
・倉庫内で棚卸をした際の、在庫数のブレなどがあった場合その場で修正
・在庫管理現場でQRコード、バーコードの読み取り、システムに在庫数データを反映
などの操作がお手持ちのスマホにアプリをインストールしておくと作業が出来るようになるといった便利なアプリになります。
操作性について
上記の内容で使えるならかなり便利なアプリだと思って頂いたかと思います。実際高額なハンディを利用しなくてもスマホでいけるんじゃないか！？と思われた方もいらっしゃるかと思います。
しかし残念なことに、実際はまだまだ処理スピードや、バーコード読み取りの感受性などは ハンディほどのチカラを持っていません。理由としては、まずスマホ自体の形が持ちにくいという点があります。ハンディのように握る部分がないので、どうしても持ちづらいです。持たない場合、ポケットにいれるか、首から下げるかになるのですが、ハンディのように瞬時に操作出来るかというと難しい部分であります。さらにバーコードを読み取り、スマホ製品の性能にもよりますが、システムにデータを送る速度も、データ処理に時間がかかる場合があります。
このような理由から、まだスマホでの在庫管理業務が主流になっていない理由になっているのではないでしょうか。
無料バージョンで試す
とはいっても、そんなに速度や利便性は気にならない。高額ハンディを買わないといけないくらいなら我慢する！という方もいらっしゃるかと思います。その場合は各社がだしている無料バージョンやトライアルを利用されることをオススメ致します。
スマホとの相性が良いか、スマホアプリのデザイン性が高く使いやすい、見やすい画面になっているかなどを判断して頂くためです。
アプリを使うと決めた場合
トライアルをして、アプリ導入を決められた場合、最後の注意点として、無料バージョン、優良バージョンの選択が必要になる場合があります。もちろん無料バージョンでことが足りるのなら良いのですが、多くの場合は機能が制限されてしまっており、いざ本格的に利用しようと思うと、機能が不足している場合があります。その為、基本は有料プランをご利用頂くことをオススメ致します。
アプリより在庫管理システムの方が良い場合
では、最後にアプリかシステムかの２択についてですが、結果から言いますとシステムの方が良いです。選択するならば、クラウド在庫管理システム、もしくはクラウドERPです。それは何故かと言いますと、事業が拡大していく場合、在庫管理以外にも業務システムで管理するケースが多くなってきます。それは販売管理であったり、仕入れ、財務会計などです。 アプリとして独立して使っている場合はこれからのシステムに連携出来ず、独立したものとなってしまうので、結局他のシステムへデータの受け渡し作業はシステム上で行わないといけません。さらに業務システムがそれぞれ別会社の製品であった場合、データの受け渡しを可能にするために、カスタマイズが必要になり、余計に出費がかさむ場合があります。そのようなリスクを避けるためには
在庫管理システムを単体で選択した場合、そこの製品が販売管理、会計システムなども展開しているかどうかの確認をする。もう一つとしては基幹システム・ERPを導入し、最初から業務システムを一元管理するか。いずれかの方法になります。
システムを選んだ場合のデメリット
今回の場合のデメリットとしては、現場で利用するハンディは購入しないといけません。１台数十万するものになりますので、高くつく部分です。それを少しでも軽減するためには、スマホリーダーを利用することも可能です。アプリでなくてもスマホをリーダーとして利用することが可能なのです。その場合は、スマホに接続できる、専用のスマホバーコードリーダーを購入して頂く必要がありますが、３万程度でモノタロウなどで販売しておりますので、少しでも費用を抑えたい場合はこちらをオススメ致します。
まとめ
今回は在庫管理アプリ についてまとめてみました。
・在庫管理アプリはまずはトライアルを利用。 使えるとおもったら有料バージョンへ切り替え
・事業拡大を目指しているならアプリよりは、クラウド系のシステム導入がおすすめ
・アプリでなくても、スマホ専用バーコードリーダーを接続すればアプリでなくてもスマホで操作可能
以上の内容になります。是非参考にしてください。
