今回は在庫管理システムの中でも人気のある機能を記事にしていきたいと思います。在庫管理システムを導入することで圧倒的な業務効率改善が見込めることはご存じの方も多いと思います。ではどう言った機能があって、どう使えば業務効率が上がっていくのかをお伝え出来ればと思います。
在庫管理システムとは？
まず在庫管理システムとはどういった機能があるのかをご紹介していきたいと思います。在庫管理システムは、今社内、倉庫に何の商品・製品がどれだけ保有されているのかリアルタイムで知ることが出来る在庫照会、自社倉庫から店舗、自社倉庫から外部倉庫へ移動など発生した際、どこに在庫がいくつあるかを把握するための在庫移動、入出荷とは別にトラブルなどで在庫が増減した場合などのための在庫調整、セット商品の組み立てや解体、ハンディターミナルと連携させ入出荷業務のミスを少なく、リアルタイムで在庫数の変動をシステムに送る、在庫データが常に最新の状態なので棚卸作業も楽々、外部倉庫、倉庫管理機能との連携。などが主となる機能です。
いずれもアナログ管理が出来る内容ではありますが、在庫管理システムを導入することで劇的に作業効率があがります。
人気のある在庫管理システムの機能
では人気のある在庫管理システムの機能を紹介していきます。
入出荷業務
社内の在庫数をリアルタイムで把握するために必要な機能ですが、それをハンディーターミナルで行うことで常に正確な数字を把握できるものになります。ハンディーターミナルは高額なのですがお金をかけてでも便利な機能として重宝されています。
アナログ管理ですと、常に何がいくつ入ってきたかを紙などにメモしてそれらをエクセルに打ち直す作業があるため、時間がかかる、ミスが多くなるという問題点が発生してしまうのですが、在庫管理システムではそれをすべてクリアにしてくれます。さらにその状況をリアルタイムで確認出来ることで、現場作業員だけででゃなく、管理者、また社内の別部署でも共有が出来るというもメリットとして大きい部分であります。
セット商品の組替など
仕入れた商品を販売する際に、セットで売り出したり、セットだったものを個別に売り出したりする場合があります。そうなると、在庫数がそれぞれ増減するため、セットをして、またバラシてとなると管理がとても大変になります。またセット商品を作るのに、A・B・Cの3点セットなのに、Cだけが不足しているとセットが組めませんが、在庫管理システムではそういった場合も管理画面上で把握することが出来るので、Ｃだけ発注を行うということが可能になります。そうすることで、無駄に在庫を抱えてしまうリスクを減らすことも出来ます。
在庫管理システムによっては、在庫数が少なくなった時点で自動で発注してくれる機能が搭載されているものもあります。そうすることで発注ミス、機会ロスを少なくすることに繋がるので重宝されている機能の一つになります。
在庫移動
社内の倉庫と外部倉庫、実店舗など複数拠点で在庫を管理している場合に重宝されている機能です。在庫数は管理画面上で把握できますが、さらにどこにいくつあるかまでを設定できます。自社倉庫の商品をロケーション整理のため、外部倉庫に送ったり、実店舗に送ったりしてもハンディを通して移動させればどこのその在庫があるか一目瞭然となります。
商品点数が多かったり、一部商品は外部に委託していたりする場合に在庫をリアルタイムで把握するのに大変便利な機能になっています。
外部システムとの連携
在庫管理システムが、倉庫管理システム、WMS、販売管理システムなどとも相性がよく、連携出来ることが多いです。その為、すでに別システムで一部業務管理をしていたとしても、API連携やCSVの取り込みなどによってデータを共有することが出来るのです。特に販売管理と連携させると効果が高く、商品の仕入れから商品が売れたところまでが一元で管理出来るようになります。
連携が多少面倒であっり、システムカスタマイズの費用が掛かってしまう場合であれば、ERPを使うとすべてが一つの管理画面で完結できるのでそちらもおすすめです。
まとめ
以上になります。今回は在庫管理システムの中でも特に人気のある機能をピックアップして記事にしてみました。いずれも共通して言えることは、作業効率の上り幅がとても大きい部分に関係しているということです。 やはりアナログ管理で発生する人為的ミス、入力業務の多さ、リアルタイムで把握できないことによる判断の遅れからの機会ロスや不良在庫を抱えてしまうリスク。このような部分を在庫管理システムやERPを導入することで解決出来るというのが、在庫管理システムの人気が落ちない理由であると思われます。
