在庫管理システム と 中小企業の小売業 の関係

小売業 在庫管理システム 在庫管理システム
小売業 在庫管理システムかERPかを比較検討

今回は 在庫管理システム と 中小企業の小売業 の関係 について記事をかいていきたいと思います。小売業をしている中で在庫管理業務は切っても切り馳せない関係でありますので、日々の業務をどうすれば、在庫管理業務が円滑になるか。これはどの 中小企業 もお悩みなのではないでしょうか。

小売業界の在庫管理方法

まずは、在庫管理方法については、大きくは2つです。
・エクセルや注文伝票などの紙を用いた、アナログ管理
・在庫管理システム や ERP 、 基幹システム を利用したデジタル、クラウド管理

になります。 中小企業ではまだまだアナログ管理をされている会社、企業も多いと思いますが、時代の流れで現在はシステムを導入した在庫管理方法が主流になってきています。

在庫管理システム 導入が増えた理由

こちらについては、一つは大きく、在庫管理システム やそのほか ERP や、基幹システム などの導入費用が大きく下がったことが挙げられます。

以前は、 基幹システム というだけで導入費用は高額で、中小企業より大手企業が導入して在庫管理をしていたイメージが強いと思いますが、現在はそこまで高額のシステムではなくても十分に社内の基幹システムとして運用、活用できるレベルの中小企業向け在庫管理システムが増えてきています。

在庫管理システム が安くなった理由

安くなった理由の一つが、クラウドサービスになったことが挙げられます。ひと昔前の数十年前までは、クラウドが主流ではなかったので、オンプレミス型のシステムばかりでした。この場合は自社サーバーが必要でそこから開発を行うことになるので、どうしても導入費用が高額になっていました。さらに、セキュリティーが突破されないか、システムがダウンしないかなどの見守りサポートも必要なため、保守費用もシステム、プログラマーの人件費がふくまれるため、月額数十万~数百万という価格でした。
さすがにここまで高額だと、在庫管理システムだけで、利益が少なくなってしまう 中小企業 も多く、システム導入までは踏み切れなかったことが多かったと推測されます。

現在では、 クラウドERP など クラウドでシステムを運用することが主流になり、それに製品を出す企業が増えたこともあり、価格は大変抑えられました。これらの理由から、在庫管理システム の導入費用も安く、ハードルが下がったことで、導入する中小企業が増えてきています。

小売業 の 在庫管理 の悩み

システムを導入することを決めた中小企業の次の悩みとしては、どのシステムを導入するか。が課題としてあがります。

オンラインストアのみか。実店舗もあるのか

実際、現在国内の在庫管理システムであれば、オンラインストアの複数管理であれば問題はなさそうです。ネクストエンジンやクロスモールなどのクラウド型の在庫管理システムであれば完結できることも多いと思います。

しかし、オンラインストア以外に実店舗もある場合、在庫管理システムだけでは難しいことが多いです。 なぜなら、上記で述べたような在庫管理システムでは、カスタマイズをしない状態であれば実店舗との連携は出来ないことがほとんどです。いわゆる POS連携 です。

このPOS連携をしないといけないという場合は、 クラウドERP の方がシステムとしてうまく運用が出来ると思います。

小売業 は 在庫管理システム か クラウドERP か

上記でのべたように、オンラインストアの連携だけでよければ在庫管理システムだけで問題はありません。ただ、最近よく見かけるのですが「オンラインショップと実店舗とは在庫数が異なる場合があります。くわしくは店舗までご連絡ください」 などの注意書きがあったりします。

引用:https://www.neweracap.jp/

在庫管理システムだけで利用すると、どうしてもこういった部分が解決できないことが多いと感じられます。

小売業 で実店舗も連携させる場合は ERP で

上記のようなお悩みを解決するには、ERP をお勧めいたします。 ERP ですと、オンラインの在庫管理(在庫管理システムと遜色ない機能の充実)はもちろん、実店舗との連携も問題なく出来るERPが多くあります。

在庫管理システム も ERP も価格は変わらず

ERPの方が機能が充実して高いと思われることもあるかと思いますが、実は価格はほとんど変わりません。その為、もし実店舗があり、その後オンラインストアを増設した なんて場合は、ERPの導入をお勧めいたします。

また、オンラインストアのみで、今後も自社の ECサイト や 楽天 , Yahoo , Amazon など店舗を増やしていく予定で、実店舗は、絶対にしないというとであれば在庫管理システムだけの導入でも問題はないと思います。

まとめ

いかがでしたでしょうか? 小売店 小売業界 の 中小企業 が、在庫管理システムを導入する参考になりましたでしょうか?

・実店舗もあるのであれば、 クラウドERP をおすすめ
・在庫管理システム も ERP も価格はそんなに違わない

私、個人の意見としては、ERPの方が、機能が充実しており、在庫管理だけで終わらずそのほかの基幹となる部分も一元で管理してくれるのでおすすめです。

タイトルとURLをコピーしました