中小企業の物流業界が抱える 在庫管理 問題

物流倉庫は在庫管理システムで問題を解決できる 在庫管理システム
物流倉庫は在庫管理システムで問題を解決し、業務効率アップをはかる!

今回は中小企業の物流業界 が抱える 在庫管理 問題 について取り上げてみたいと思います。問題点といのはいずれも 在庫管理システム や ERP を入れると解決してく問題と、倉庫自体の問題、人材育成の問題などシステム側から解決できない問題もあるので、まとめてみたいと思います。

在庫管理 をしてくれる人材の確保が大変

在庫管理を行う業務はかなり重労働であります。そのため、システム化していない倉庫作業というのはキツイ仕事と世間で認知されています。実際にGoogleで『倉庫業 仕事』 と検索すると、サジェストには『倉庫業 仕事 きつい』などのネガティブワードが出てきます。

物流業界 の倉庫業がきつい理由

在庫管理 をすることがメインの仕事なので、倉庫業の仕事内容は多岐にわたります。ピッキング・梱包・出荷・仕分け・検品など。主に軽作業がメインなわけなのですが、季節の需要や特需によって物量が爆発的に増えることもあり、その場合は従業員が残業し、なんとか時間内、その日のうちに荷物を出し切らないといけいないとなります。そこに巣ごもり生活のため、通販依存する人が増え、現在倉庫は慢性的に忙しく、また人手も足りていない。そんな状況です。

倉庫の環境

少し話がそれますが、倉庫によっては、環境がキツイ現場もあります。空調はもちろんなく、常温保存で、風の抜けがないような倉庫での夏の仕事は本当に過酷です。アパレルや雑貨など、保管する温度が関係ない商材をあつかっている物流業界の倉庫で働いている従業員の方は本当に大変です。

在庫管理システムで解決すること

上記では、倉庫業が大変だという外的要因をメインでお伝えいたしましたが、今回の本題である、在庫管理システムがどう影響するのかをお伝え出来ればと思います。

アナログ管理を一切やめる

まず、圧倒的に業務効率化を図るには、アナログ管理をやめることです。未だに多くの物流業界のバックヤードではアナログ管理で作業されている 中小企業 が多いです。決して悪いことではないですし、仕方ない部分もあります。理由としては、注文伝票が専用の手書きシートになっているなど、仕入れ先企業がアナログであったり、今度は、注文書を専用の手書き帳票でやらないといけない。など取引先の影響で、アナログ管理をしないといけないという理由が多いです。

実は、伝票などは電子化でOK

でも、実は電子法改正などの影響もあり、手書き伝票、独自のエクセル管理などをしている企業はどんどん減ってきており、EDI を活用したり、 クラウド帳票 を利用する企業が増えてきています。そのため、いつまでもアナログ管理をしていると、逆に取引先から面倒がられることもあるかもしれません。

在庫管理システム の凄いところ

まず棚卸を待つ。ということがなくなります。要は倉庫のロケーション状況がリアルタイムで管理出来るようになるため、人間の手作業で行っていたアナログ管理をする必要がなくなり、業務時間の短縮を実現してくれます。あとは、基幹システムとの連携を行うことで、在庫数に合わせて出荷した数、それの売上までがシステム上で管理出来ることになります。これまで手書き、エクセルで保管していたような手間がなくなりますので、こちらも業務効率があがります。

また クラウドERP であれば、どのデバイスからも倉庫の状況が確認できます。先ほども述べたように倉庫の状況がどこからでもリアルタイムで把握できるので、倉庫と本社の管理にタイムラグが生まれないので、物量に対して適切な従業員の数を配置出来るようになります。またシステム化したことで、無駄な作業が減ることが従業員の働くモチベーションにもつながります。

在庫管理システム と ERP

あとは、どのシステムを導入するかです。自社で基幹システムをすでに導入している場合は、その基幹システムと 在庫管理システム を連携することで、全てのデータが本社、現場の倉庫で共有されます。いわゆるAPI連携です。 ただし、その場合はシステムのカスタマイズが少なくとも発生してしまうため、費用がかかります。
これから新規で導入される場合は、在庫管理システムよりは クラウドERP の方が良いです。 ERPでありますと在庫管理以外にも、社内の基幹となる部分、バックヤード業務の部分のほとんどをシステムとして使えるようにしてくれるので、おすすめです。

まとめ

物流業界 が抱える 在庫管理 問題 についての解決方法を考えてみましたがいかがでしたでしょうか? 倉庫自体の建物をリニューアルすることなどは出来ませんが、少なくてもシステム化することにより、従業員の作業効率があがり、仕事の環境が整います。このような倉庫であれば、大企業の荷物を預かりことになったとしても十分に対応出来ます。中小企業だからといってシステムを導入していない。というのは大きな誤りで、いまではクラウドERPのように安く利用できる在庫管理システムはたくさんありますので是非積極的に、システム導入に向けて前向きに検討されてみてはいかがでしょうか?

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